Ideal Standard Websted Regler om databeskyttelse

1. Om "Regler om databeskyttelse"

1.1 Disse regler om databeskyttelse gælder for de websteder (herefter: ”websteder"), der administreres af Ideal Standard International NV og dets tilknyttede selskaber (herefter: ”Ideal Standard", "vi", "vores" og "os") og for Ideal Standards behandling af personoplysninger som beskrevet i disse regler om databeskyttelse. Alle henvisninger til "du", ”dig” eller "din" betyder dig, brugeren.

1.2 Ideal Standard respekterer dine private forhold og ønsker at beskytte de personoplysninger, du deler med os. Disse regler om databeskyttelse beskriver, hvordan vi indsamler og bruger personoplysninger om dig, som vi måtte indsamler via webstedet og fra vores kommunikation med dig. 

1.3 Disse regler om databeskyttelse gælder ikke for behandling af personoplysninger om personer, der vælger at søge stilling via vores rekrutteringswebsted. Behandling af personoplysninger om ansøgere via rekrutteringswebstedet er omfattet af særskilte regler om databeskyttelse, som kan konsulteres via det pågældende websted.

1.4 Bemærk, at vi bruger cookies på hele dette websted. Cookies er små tekstfiler som gemmes på en enheds lagringsmedie og indeholder visse oplysninger og sommetider personoplysninger. Få mere information om, hvordan vi bruger cookies, ved at se vores regler om cookies.

 

2. Generelt

2.1 Dine personoplysninger behandles af Ideal Standard International NV, der har sit hjemsted 1930 Da Vincilaan 2, Zaventem, og som er registreret hos Crossroads Bank of Enterprises under nummer 0891.422.179, samt af selskaber tilknyttet Ideal Standard-koncernen (i det følgende "vi", "os", "vores", "Ideal Standard"). Du kan kontakte os via e-mail på compliance@idealstandard.com.

2.2 En henvisning i nærværende regler om databeskyttelse til visse love og regler omfatter enhver ændring, erstatning eller ophævelse af disse love og regler, herunder eventuelle tilknyttede gennemførelsesbeslutninger.

2.3 Vi forbeholder os retten til undertiden at modificere, ændre eller supplere reglerne om databeskyttelse efter eget skøn. En sådan modifikation, ændring eller et sådant supplement vil blive oplyst via webstedet. Din brug af webstederne udgør til enhver tid accept af vores regler om databeskyttelse.

 

3. Typer af personoplysninger, vi behandler

3.1 Hver gang du besøger eller bruger webstedet, indsamler vi:

• Tekniske oplysninger om de enheder, du bruger, f.eks. IP-adresse, geografisk placering, browsertype og operativsystem.
• Oplysninger, der vedrører din browseradfærd, f.eks. hvor længe du besøger, hvilke links du klikker på, hvilke sider du besøger, eller hvor mange gange du besøger en bestemt side.

Vedrørende kontaktformular

3.2 Når du udfylder en kontaktformular på vores hjemmeside eller kontakter os via e-mail, telefon, fax eller sociale mediekanaler, indsamler vi:

• De oplysninger du giver os, f.eks. dit navn, din e-mailadresse, postadresse, telefonnummer og mobiltelefonnummer.
• Indholdet af din kommunikation eller forespørgsel og de tekniske oplysninger omkring selve kommunikationen (f.eks. med hvem du korresponderer på vores side, dato og klokkeslæt osv.).
• Dine præferencer med hensyn til det anvendte kommunikationsmedie.
• Offentligt tilgængelige oplysninger fra din profil på sociale mediekanaler.
• Andre personoplysninger, du vælger at give os.

Vedrørende ønskeseddel

3.3 Når du opretter en ønskeseddel, indsamler vi:

• De identitetsoplysninger du giver os, f.eks. dit navn og din e-mailadresse.
• De produkter, du skriver på din ønskeseddel.
• De mennesker, du deler din ønskeseddel med.

Vedrørende aftaleindgåelse

3.4 Når vi indgår en aftale med dig eller med henblik på opfyldelsen af denne aftale indsamler vi også:

• Dit momsnummer.
• Din leverings- og/eller fakturaadresse.

3.5 Alle de personlige oplysninger nævnt ovenfor, som vi modtager direkte fra dig. Det er muligt, at vi modtager yderligere information om præferencer og surfing-adfærd fra partnere som Google. Hvis du ønsker flere oplysninger om de personoplysninger, disse parter behandler om dig og gør tilgængelige for andre, henviser vi til deres respektive regler om databeskyttelse.

 

4. Formålet med at indsamle og anvende dine personoplysninger og de retsgrundlag, disse formål hviler på

 

Formålene	Retsgrundlagene
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at give dig konkrete oplysninger om vores tjenester og produkter, som du bestiller via webstedet, via e-mail, telefon, fax eller sociale mediekanaler.	For at tage nogle skridt forud for indgåelsen af en aftale med os, kan vi basere vores behandling af dine personoplysninger på nødvendigheden med henblik på gennemførelsen af den pågældende kontrakt, eller på proceduren vedrørende indgåelsen af den pågældende aftale.
Undtagen hvis du er eksisterende kunde, der allerede har købt lignende varer eller tjenester fra os, og hvem vi ønsker at rette henvendelse til med vores egne kommercielle budskaber, vil vi kun sende dig kommunikation, kampagner, tilbud, nyhedsbreve og andre reklamer via e-mail eller andre kommunikationskanaler, hvis du udtrykkeligt har givet sit samtykke til at modtage sådanne meddelelser, kampagner, tilbud, nyhedsbreve og andre reklamer.	Denne behandlingsaktivitet er baseret på dit samtykke.
Vi behandler dine personoplysninger for at overholde lovgivningen eller opfylde enhver rimelig anmodning fra de kompetente retshåndhævende myndigheder eller repræsentanter, domstole, offentlige myndigheder eller organer, herunder kompetente databeskyttelsesmyndigheder.   Dine personoplysninger kan på vores eget initiativ videregives til politiet eller domstolene som bevis, eller hvis der er begrundet mistanke om en ulovlig eller kriminel handling begået af dig gennem din tilmelding til eller brug af webstedet, vores sociale mediekanaler eller anden kommunikation med os.	Denne behandling er nødvendig for at overholde juridiske krav, der er pålagt os.
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at gennemføre statistiske analyser eller i forbindelse med undersøgelser, så vi kan forbedre vores websted, annoncer, produkter og tjenester eller med henblik på at udvikle nye produkter og tjenester.   Vi behandler dine personoplysninger for at kunne gennemføre markedsanalyse og forretningsudvikling.	Med hensyn til disse formål er behandlingen af dine personbaseret på vores legitime interesser, f.eks.:   Løbende forbedring af vores websted, sociale mediekanaler, produkter og tjenesteydelser for at sikre, at du får den bedst mulige oplevelse. At holde vores Website, sociale mediekanaler, produkter og tjenester fri for misbrug og ulovlig aktivitet. Markedsføring og salg af vores produkter, services, brands og samlede succes.
Vi behandler dine personoplysninger til markedsføringsmæssige formål, f.eks. at give dig målrettet kommunikation, nyhedsbreve, kampagner, tilbud og kommercielle budskaber fra Ideal Standards og udvalgte samarbejdspartnere.
Vi kan behandle dine personoplysninger med henblik på at informere en tredjepart i forbindelse med en mulig fusion med, erhvervelse fra/af eller spaltning gennemført af tredjepart, også selvom denne tredjepart er placeret uden for EU.
Vi kan også behandle dine personoplysninger med henblik på at bevare vores egne VORES partneres eller en tredjeparts legitime interesser, hvis og når din tilmelding til eller brug af tjenesteydelserne kan betragtes som a) en tilsidesættelse af vilkårene eller krænkelse af intellektuelle ejendomsrettigheder eller andre rettigheder, der tilkommer en tredjepart, b) en trussel mod webstedets eller vores eller nogen af vores eller disses underleverandørers underliggende systemers sikkerhed eller integritet pga. virus, trojanske heste, spyware, malware eller anden form for ondsindet kode, eller c) på nogen måde hadefuld, obskøn, ærekrænkende, racistisk diskriminerende, ondskabsfuld, sårende eller på anden måde upassende eller ulovlig

 

5. Til hvem sender vi dine personoplysninger?

5.1 Vi bruger tredjeparts databehandlere for at stille vores websted til rådighed for dig og til at behandle dine personoplysninger på vores vegne. Disse tredjeparts databehandlere har kun lov til at behandle dine personoplysninger på vores vegne i overensstemmelse med vores udtrykkelige skriftlige instrukser.

5.2 Vi garanterer, at alle tredjeparts databehandlere er valgt med omhu og er forpligtet til at garantere sikkerheden og integriteten af dine personoplysninger.

5.3 Vi vil kunne videregive dine personoplysninger til andre selskaber inden for Ideal Standard-koncernen. Vi vil imidlertid sikre, at alle Ideal Standards enheder vil udvise den fornødne omhu for, at enhver behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med bestemmelserne i disse regler om databeskyttelse.

5.4 Vi sender ikke dine personoplysninger på en genkendelig måde til andre end dem, der er nævnt i artikel 5.1 og 5.2, uden din udtrykkelige tilladelse til at gøre det. Vi vil imidlertid kunne sende anonymiserede oplysninger til andre organisationer, der vil kunne bruge disse data til at forbedre produkter og services samt til at skræddersy mærkning, visning og salg af de pågældende varer eller tjenester.

 

6. Geografisk position og overførsel

6.1 Vi behandler dine personoplysninger inden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Men for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er anført i artikel 4 ovenfor, vil vi også kunne overføre dine personoplysninger til andre Ideal Standard enheder eller tredjeparter, der behandler dine personoplysninger på vore vegne uden for EØS. Hver enhed uden for EØS, der behandler dine personoplysninger, vil bliver forpligtet til at overholde passende garantier med hensyn til behandlingen af dine personoplysninger. Disse garantier vil være konsekvensen af:

• Modtagerlandet har en lovgivning, som kan sidestilles med den beskyttelse, der ydes inden for EØS, eller
• En aftale mellem os og denne enhed, f.eks. en aftale baseret på EU-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser.

6.2 Vi vil kunne overføre anonymiserede og/eller aggregerede data til organisationer uden for EØS. Hvis en sådan overførsel finder sted, sørger vi for, at der er truffet de fornødne foranstaltninger til at garantere sikkerheden og integriteten af dine oplysninger og alle rettigheder med hensyn til dine personoplysninger, som du måtte have i henhold til gældende ufravigelig lov.

 

7. Kvalitetssikring

7.1 Vi gør vores yderste for kun at behandle de personoplysninger, der er nødvendige for at nå de mål, der er anført i artikel 4 i nærværende regler om databeskyttelse.

7.2 Dine personoplysninger behandles kun så længe, det er nødvendigt for at nå målene i artikel 4 i disse regler om databeskyttelse eller indtil det tidspunkt, hvor du kan trække dit samtykke til behandling af dem tilbage. Bemærk, at tilbagetrækningen af tilladelsen kan betyde, at du ikke længere kan benytte hele eller dele af webstedet. Vi vil afidentificere dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige til de formål, der er anført i artikel 4, medmindre der foreligger:

• En interesse for os eller en tredjepart, der går forud, i at holde dine personoplysninger identificerbare.
• En retlig eller administrativ forpligtelse eller en retslig eller administrativ afgørelse forhindrer os i at afidentificere dem.

7.3 Du er klar over, at et vigtigt aspekt af vores markedsføringsindsats går ud på at gøre vores markedsføringsmaterialer mere relevante for dig. Vi gør dette ved at tilpasse din unikke profil baseret på relevante karakteristika som beskrevet i artikel 3 i nærværende regler om databeskyttelse, og derefter bruger vi denne profil til at forsyne dig med kommunikation, kampagner, tilbud, nyhedsbreve og andre annoncer om varer og tjenester, der kan være interessante for dig.

7.4 Vi vil træffe de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang eller tyveri samt utilsigtede tab, ændring eller ødelæggelse. Adgang for vores personale eller tredjeparts databehandlere vil kun finde sted, når de har behov for adgang, og adgangen er omfattet af strenge fortrolighedsforpligtelser. Du er imidlertid klar over, at sikkerhed og tryghed er forpligtelser efter bedste evne, der aldrig kan garanteres.

7.5 Hvis du er tilmeldt til at modtage kommunikation, kampagner, tilbud, nyhedsbreve og andre reklamer via e-mail eller andre elektroniske kommunikationskanaler, kan du ændre dine indstillinger for modtagelse af sådan kommunikation, kampagner, tilbud, nyhedsbreve og andre annoncer ved at klikke på frameldelseslinket i de pågældende meddelelser.

 

8. Dine rettigheder

Retten til at få indsigt i dine oplysninger

8.1 Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, der behandles af os, og som vedrører dig. Vi forbeholder os ret til at opkræve et administrationsgebyr for mange på hinanden følgende anmodninger om indsigt, der tydeligvis er indgivet med henblik på at forårsage gener for os eller skade os. Hver anmodning skal angive, for hvilken behandlingsaktivitet du ønsker at gøre brug af din ret til indsigt, og skal angive, hvilke datakategorier du ønsker at få indsigt i.

Retten til at berigtige dine oplysninger

8.2 Du har ret til at kræve, at personoplysninger om dig, som er urigtige, bliver berigtiget uden beregning. En anmodning om berigtigelse, der indgives, skal ledsages af bevis for den mangelfulde karakter af de oplysninger, med hensyn til hvilke der anmodes om berigtigelse.

Retten til at trække samtykke tilbage

8.3 Du har ret til at trække dit tidligere givne samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage, i hvilket tilfælde artikel 7.2 finder anvendelse.

Retten til at slette dine oplysninger

8.4 Du har ret til at kræve, at personoplysninger om dig bliver slettet, hvis de ikke længere er nødvendige i lyset af de formål, der er beskrevet i artikel 4 eller, hvis du tilbagekalder dit samtykke til at behandle dem. Du skal dog være opmærksom på, at anmodningen om sletning vil blive vurderet af os i forhold til:

• Vores eller en tredjeparts interesser, der går forud.
• Juridiske eller lovgivningsmæssige forpligtelser eller administrative eller retslige beslutninger, som kan stride mod en sådan sletning.
• Med henblik på fastlæggelsen, forfølgelsen eller forsvaret af et retskrav.

I stedet for sletning kan du også anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger, hvis  a) du bestrider rigtigheden af disse oplysninger, b) behandlingen er ulovlig eller c) oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, der er anført i artikel 4, men du skal bruge dem til at forsvare dig i en retssag.

Retten til at modsætte dig behandlingen af dine oplysninger

8.6 Du har ret til at modsætte dig behandling af personoplysninger, hvis du er i stand til at bevise, at der er alvorlige og velbegrundede årsager forbundet med de særlige omstændigheder, der berettiger til at modsætte sig behandling. Hvis den planlagte behandling kan betegnes som direkte markedsføring, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen vederlagsfrit og uden begrundelse.

Retten til at modtage en kopi af dine oplysninger

8.7 Du har ret til fra os at modtage, i et struktureret og almindeligt brugt og maskinelt læsbart format, de personoplysninger, du har givet os.

Hvor du kan udøve dine rettigheder

8.8 Hvis du ønsker at indgive en anmodning om at udøve en eller flere af de rettigheder, der er nævnt ovenfor, kan du sende en e-mail til compliance@idealstandard.com eller hvis den er til rådighed, kan du bruge kontaktformularen på webstedet. En sådan anmodning bør klart angive, hvilken ret du ønsker at udøve og grundene hertil, hvis en sådan er påkrævet. Den skal være dateret og underskrevet samt ledsaget af en digitalt scannet kopi af dit gyldige identitetskort, der beviser din identitet. Hvis du benytter kontaktformularen, vil vi kunne anmode dig om din underskrevne bekræftelse og bevis på identitet.

Vi vil straks informere dig om, at vi har modtaget anmodningen. Hvis anmodningen er i orden, vil vi efterkomme den hurtigst muligt og senest tredive (30) dage efter at have modtaget anmodningen.

Hvortil kan klager indsendes?

8.8 Hvis du har klager vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du altid kontakte os via compliance@idealstandard.com. Hvis du er utilfreds med vores svar, kan du klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed.

* * * *